山西省湖北商会会务制度

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发表时间:2012-11-14 16:14

摘要:

山西省湖北商会会务制度

(征求意见稿)

一、
山西省湖北商会会员代表的召开时间和届期

依据《山西省湖北商会章程》规定,山西省湖北商会的最高权力机构是山西省湖北商会会员代表大会,商会会员代表大会每年召开一次会议,商会会员代表会员每届三年

二、

山西湖北商会会员代表大会的会议内容包括:

1、

制定和修改《山西省湖北商会章程》。

2、

选举任免商会理事会成员。

3、

确定商会的工作方针和任务。

4、

审议理事会的工作报告和财务报告。

5、

审议决定商会的其它重大事项。

三、

山西省湖北商会会员代表大会的提前或延期

商会会员代表大会,因特殊情况需提前或延期,须理事会表决通过并报中共山西省委统战部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。

四、
山西省湖北商会理事会的会议规定

1、
商会理事会是商会会员代表大会的执行机构,商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作,并对商会会员代表大会负责。

2、商会理事会每半年召开一次会议,特殊情况时可采用其他形式召开。

3、商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商会的各项事项进行讨论决定,商会理事会须有23以上理事出席方能召开,其决议须经23理事表决通过方能生效。

五、
山西省湖北商会常委理事会会议规定

在商会理事会闭会期间由商会常委理事会行使其部分职能,商会常委理事会每季度召开一次会议,特殊情况须召开临时会议由理事长提议召开。

六、

山西省湖北商会会长例会的规定

商会会长例会,每月召开一次,会长例会由执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加,商会会长例会会议内容为:通报商会上月工作;讨论解决工作中遇到的问题;安排本月商会工作


山西省湖北商会的正式会议必须由专人负责记录,会议记录要立挡保存

八、山西省湖北商会会议参加人因故不能参加会议,应向会议召集人请假,商会会员一年不参加商会会议,由商会予以通报,商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。

九、商会副会长一年参加商会会议出席率不足50%,视为不履职行为,由商会监事会提出其在商会任职资格的降格。

十、山西省湖北商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实,并及时将落实情况向所做出决策的机构汇报

十一、山西省湖北商会根据工作需要,由执行副会长和秘书长召集秘书处的日常工作会议,协调处理日常事务

十二、山西省湖北商会秘书处的工作人员,参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报,并将会议资料交秘书处,以便传达贯彻。

十三、山西省湖北商会所有会务工作由商会秘书处负责承办,会务工作包括会前的筹备及会后的落实,商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员,以便会员提前安排参会。

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